Dijitalleşmenin hızla ilerlediği çağımızda, şirketlerin birçok işini kolaylaştıran yeni sistemler geliştirilmiştir. Bu sistemlerden biri de defter beyan sistemi olarak adlandırılmaktadır. Defter Beyan Sistemi, serbest meslek sahipleri, işletme hesabına göre defter tutan mükellefler ve basit usulde defter tutanlar için bilgilerin elektronik ortamda kaydedilmesini sağlar. Bu sistem aracılığıyla mükellefler, dilekçe, beyanname ve bildirimlerini elektronik olarak düzenleyebilirler. Ayrıca, kazançlarını ve giderlerini kaydedebilir ve bunları geriye dönük olarak görüntüleyebilirler. Peki, Defter Beyan Sistemi ne işe yarar ve hangi avantajlara sahiptir? Kimler tarafından kullanılabilir ve nasıl başvuru yapılabilir?
Defter Beyan Sistemi Ne İşe Yarar?
Mükellefler tarafından kullanılan Defter Beyan Sistemi, birçok işlemi gerçekleştirmek için kullanılabilir. Vergi beyannamesi, dilekçe ve bildirimler gibi işlemler bu sistem üzerinden kolayca hazırlanabilir. Ayrıca, elektronik belgeler bu sistem aracılığıyla kaydedilebilir ve elektronik ortamda olduğu için geçmiş dönemlere ait kayıtlar geriye dönük olarak görüntülenebilir. Defter işlemlerinin neredeyse tamamını internet üzerinden, herhangi bir harcama yapmadan rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz. Bu sistem kullanmanın önemi, olası kayıt dışı faaliyetlerin ve hataların önlenebilmesidir. Bu sayede şirketinizin defterlerinde tutulması gereken tüm verileri güvenilir ve doğru bir şekilde kaydedebilirsiniz.
Defter Beyan Sistemi’nin Avantajları
Defter Beyan Sistemi (DBS), vergi mükelleflerinin defter tutma ve beyanname verme işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmelerini sağlayan bir sistemdir. DBS’nin bazı faydaları aşağıda sıralanmıştır:
- Kolay erişim: Vergi mükellefleri, DBS’ye kolayca erişmek için defterbeyan.gov.tr adresini kullanabilirler.
- Kağıt tasarrufu: DBS, vergi mükelleflerinin kağıt tabanlı defter tutma işlemlerini ortadan kaldırarak zaman ve maliyet açısından avantaj sağlar.
- Hızlı işlem: DBS üzerinden yapılan işlemler hızlı bir şekilde gerçekleştirilir. Vergi mükellefleri kayıtlarını hızlıca girebilir ve beyannamelerini hızlı bir şekilde hazırlayabilirler.
- Güvenli işlem: DBS, vergi mükelleflerinin bilgilerini güvenli bir şekilde saklar ve işlemlerini güvenilir bir ortamda gerçekleştirir.
- Otomatik hesaplama: DBS, vergi mükelleflerinin beyannamelerini otomatik olarak hesaplar. Bu sayede hata yapma riski azalır.
- Elektronik ödeme: DBS üzerinden vergi ödemeleri de elektronik olarak gerçekleştirilebilir. Bu şekilde vergi mükellefleri zaman tasarrufu yapabilirler.
DBS, vergi mükelleflerinin işlerini kolaylaştırır ve vergi yönetimi süreçlerini dijitalleştirir. Sunulan avantajlar, vergi mükelleflerine zaman ve maliyet açısından önemli faydalar sağlar.
Defter Beyan Sistemi’ni Kullanmak Zorunlu Mu?
Defter Beyan Sistemi’ni kullanmak zorunluluğu, serbest meslek erbapları, işletme hesabına göre defter tutanlar ve basit usule tabi mükellefler için geçerlidir.
- Serbest meslek erbapları, noterler ve noterlik görevini ifa edenler hariç olmak üzere, 1 Ocak 2018 tarihinden itibaren Defter Beyan Sistemi’ni kullanmak zorundadır.
- Serbest meslek kazanç defteriyle birlikte işletme hesabına göre defter tutanlar, 1 Ocak 2018 tarihinden itibaren Defter Beyan Sistemi’ni kullanmak zorunlu hâle getirilmiştir.
- Diğer mükellefler ise 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren Defter Beyan Sistemi’ni kullanmak zorunludur.
Defter Beyan Sistemi’ni Kimler Kullanabilir?
Defter Beyan Sistemi’ni kullanabilen üç farklı grup bulunmaktadır:
- Serbest meslek mensupları
- Basit usule göre defter tutan mükellefler
- İşletme hesabına göre defter tutan mükellefler
Yukarıda belirtilen kriterlere sahipseniz, hesaplarınızı bu sistem üzerinde tutabilirsiniz. Hatta bu üç gruptaki vergi mükellefleri arasında yer alıyorsanız, sisteme mutlaka kaydolmanız gerekmektedir.
Defter Beyan Sisteminde Hangi Beyannameler Gönderilebilir?
Defter Beyan Sistemi’ni kullanan mükellefler, çeşitli beyannameleri düzenleyebilir.
- Serbest meslek mensupları için:
- Damga Vergisi Beyannamesi
- Muhtasar Beyannamesi
- Prim Hizmet Beyannamesi
- Basit usulde vergiye tabi mükellefler için:
- KDV Beyannamesi
- Muhtasar Beyannamesi
- Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi
- Prim Hizmet Beyannamesi
Defter Beyan Sistemi’nde Hangi Defterler Tutulabilir?
Defter Beyan Sistemi kullanarak çeşitli ticari defter türlerini tutmak mümkündür. Elektronik ortamda tutulan bu defterler, mükelleflerin işlerini önemli ölçüde kolaylaştırır. Aşağıda, sisteme dahil edilebilecek defterler listelenmiştir:
- Envanter defteri
- Serbest meslek kazanç defteri
- Bitim işleri defteri
- Amortisman defteri
- İşletme defteri
- Ambar defteri
- Damga vergisi defteri
- Çiftçi işletme defteri
Defter Beyan Sistemi’nde Hangi İşlemler Yapılabilir?
Defter Beyan Sistemi (DBS) kapsamında Türkiye’de aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilebilir:
- Elektronik defter tutma Vergi mükellefleri, DBS aracılığıyla tüm defterleri elektronik ortamda tutabilir. DBS, defterlerin doğru ve güvenilir şekilde kaydedilmesini sağlar.
- Elektronik beyanname verme Vergi mükellefleri, DBS üzerinden yıllık beyannamelerini hazırlayabilir ve elektronik olarak vergi dairesine gönderebilir.
- Defter-i Kebir Tasdiknamesi alma Vergi mükellefleri, DBS üzerinden Defter-i Kebir Tasdiknamesi edinebilir.
- Elektronik beyanname onaylama Vergi mükellefleri, DBS üzerinden beyannamelerini onaylayabilir.
DBS, vergi mükelleflerinin vergi işlemlerini daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak sağlar. Ayrıca, DBS üzerinden yapılan işlemler daha güvenli bir şekilde gerçekleştirilir ve vergi mükelleflerinin iş yükünü azaltır.
Defter Beyan Sistemi için Başvuru Nasıl Yapılır?
Defter Beyan Sistemi’ne başvuru yapmak için resmi web sitesi veya bağlı olduğunuz vergi dairesini kullanabilirsiniz. Web sitesi üzerinden başvuru yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- İlk olarak defterbeyan.gov.tr adresine girmeli ve “Başvuru Yapınız” butonuna tıklamalısınız.
- Başvuru yaparken İnternet Vergi Dairesi’ndeki kullanıcı kodunuzu ve şifrenizi kullanmalısınız. Bu şifreyi ya siz mükellef olarak ya da yetkilendirdiğiniz kişi, vergi dairesinden başvuru yapmak için alabilir.
- “Kendim için başvuru yapacağım” veya “Mükellefim için başvuru yapacağım” seçeneklerinden birini tercih etmelisiniz.
- Eğer sürekli damga vergisi mükellefiyseniz, “Damga Vergisi Defteri” seçeneğini işaretlemelisiniz.
- Başvuru Dilekçesi’ni eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurduktan sonra “Defter Beyan Sistemi kullanım koşullarını okudum, kabul ediyorum” kutucuğunu işaretlemeli ve başvuruyu onaylamalısınız.
Eğer internet üzerinden başvuru yapmak istemiyorsanız, doğrudan bağlı olduğunuz vergi dairesi müdürlüğüne başvurabilirsiniz. Ayrıca, bu sistemi kullanmak zorunda olan bir mükellefseniz, faaliyete başlayacağınız yıldan bir önceki ayın son gününe kadar başvuruda bulunmanız gerekmektedir. Defter beyan ücretleri her yıl aralık ayında belirlenir ve mükellefin durumuna ve defter sayısına göre değişiklik gösterir.
Defter Beyan Sistemi’ne Giriş Nasıl Yapılır?
Defter Beyan Sistemi’ne erişim sağlamak için T.C. kimlik numaranız ve şifre bilgileriniz kullanılabilir. Aynı şekilde kullanıcı kodunuzu kullanarak da sisteme giriş yapabilirsiniz. Alternatif olarak, noter veya vekil aracılığıyla da başvuru yaparak sisteme başvuruda bulunabilirsiniz. Şifrenizi vergi dairesinden talep edebilir ve bu şifreyle sisteme giriş yapabilirsiniz. Web sitesine giriş yaptıktan sonra sistemin üzerinden çeşitli işlemleri kolayca gerçekleştirebilir, defter tutabilir ve beyannameleri gönderebilirsiniz.
Sizler de tüm bu süreçler hakkında profesyonel, mali ve hukuki destek almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz.
Share on
next post
Push ve Pull Marketing Hakkında Bilmeniz Gerekenler
previous post