Incoterms Nedir? Teslimat Şekilleri ve Öne Çıkan Detaylar

Incoterms, Uluslararası Ticaret Odası tarafından, ticarette kullanılan terimlerin standart bir yapıya kavuşması için uygulamaya konulmuş bir sistemdir. Incoterms olarak bilinen bu satış koşulları, satıcı ve alıcı arasındaki sorumlulukların belirlenmesini sağlayan uluslararası kabul görmüş kurallar bütünüdür. Incoterms, gönderim, sigorta, belge düzenleme, gümrükleme ve diğer lojistik işlemlerin kimin tarafından yönetileceğini ve finanse edileceğini belirleyen detaylı prosedürleri içerir. Yazımızda, “Incoterms kuralları zorunlu mu?” gibi sorulara yanıt bulabilir ve detaylı bilgi edinebilirsiniz.

Incoterms Tanımı

Incoterms terimi, gönderim, sigorta, belgelerin hazırlanması, gümrükleme ve diğer lojistik işlemlerde ödeme ve sorumluluğu üstlenecek tarafları belirten bir düzenlemeler bütünüdür. Uluslararası ticaret işlemlerinde, malların satışı esnasında alıcı ve satıcıların sorumluluklarını açıkça tanımlayan 11 ayrı kuraldan oluşur. Bu kuralların her biri, alıcı ve satıcıların ticaret işlemlerindeki yükümlülük, maliyet ve riskleri netleştirmesi açısından oldukça önemlidir. Incoterms kuralları periyodik olarak güncellenmektedir.

Incoterms, ilk olarak 1936’da yayımlanmış ve ilerleyen yıllarda revize edilmiştir. En güncel değişiklikler 2010 yılında yapılarak, bu hali 1 Ocak 2011 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Sözleşme ve belgelerde Incoterms’in kullanılabilmesi mümkündür. Uluslararası satış sözleşmelerinde Incoterms kurallarının kullanımı zorunlu değildir.

Incoterms Kuralları

Incoterms, toplamda 11 maddeden oluşur ve her yıl güncellenmektedir. Güncel Incoterms kurallarının bazıları şunlardır:

• Ex Works (EXW): İş yerinde teslim
• Cost, Insurance and Freight (CIF): Masraflar, Sigorta ve Navlun
• Carriage and Insurance Paid To (CIP): Taşıma ve Sigorta Ödenmiş
• Free On Board (FOB): Gemide Masrafsız
• Free Carrier (FCA): Taşıyıcı Masrafsız
• Cost and Freight (CFR): Masraflar ve Navlun
• Delivery Duty Paid (DDP): Gümrük Vergileri Ödenmiş Olarak
• Delivered at Place (DAP): Belirlenen Bölgede Teslim
• Carriage Paid To (CPT): Taşıma Ödenmiş Olarak
• Free Alongside Ship (FAS): Gemi Doğrultusunda Masrafsız
• Delivered at Place Unloaded (DPU): Terminalde Teslim

Incoterms Teslimat Şekilleri Nelerdir?

Incoterms çerçevesinde tüm ithalat ve ihracat süreçlerinde çeşitli teslimat yöntemleri tanımlanmıştır. Bu teslim şekillerinin hangi şartları kapsadığı ve firmaların üstlendiği sorumluluklar farklı kategorilerde ele alınarak açıklanmıştır. Incoterms teslimat şekilleri, bazı durumlarda alıcı ve satıcı firmaların işlem risklerinin belirlenmesine yardımcı olmaktadır. Incoterms dört ana grupta özetlenebilir:

• E Grubu: Çıkış (EXW)
• F Grubu: Ödenmemiş Navlun (FCA, FOB, FAS)
• C Grubu: Ödenmiş Navlun (CFR, CIF, CPT, CIP)
• D Grubu: Varış (DAP, DAT, DDP)

Incoterms Yükümlülükleri Nelerdir?

Incoterms, ithalatçı ve ihracatçı arasında yapılan işlemi tanımlayan ve tarafların görev, maliyet, risk ve sorumluluklarını belirten uluslararası bir terimdir. Bu kurallar, ürünün çıkış noktasından ithalatçı ülkeye kabulüne kadar lojistik ve nakliye yönetimini kapsar. Incoterms, taraflar arasındaki sorumluluk ve yükümlülüklerin paylaşımını sağlar. Alıcı ve satıcının malların taşınmasına yönelik yükümlülükleri önceden belirlemesi önemlidir.

Başlıca Incoterms sorumluluk ve yükümlülükleri aşağıdaki gibidir:

• Teslimat Noktası: Incoterms, malların satıcıdan alıcıya devredileceği noktayı tanımlar.
• Nakliye Masrafları: Nakliye maliyetlerinin kim tarafından karşılanacağını belirler.
• İhracat ve İthalat Formaliteleri: Gerekli olan ihracat ve ithalat işlemlerini hangi tarafın gerçekleştireceğini tanımlar.
• Sigorta Maliyeti: Sigorta maliyetinden kimin sorumlu olduğunu belirler.

Incoterms Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Incoterms’in önemi, taraflar arasında sorumlulukların yanlış anlaşılmasını önleyerek riskleri azaltmasından gelir. Bu kurallar, nakliye maliyetlerinden sigorta ve diğer yükümlülüklere kadar tüm işlemleri düzenleyerek “Teslimat ne zaman tamamlanacak?” gibi önemli sorulara yanıt verir. Ayrıca, ithalat ve ihracat prosedürlerinin anlaşılmasını kolaylaştırır.

Incoterms Nasıl Çalışır?

Incoterms, bir satış işleminde tarafların görev ve sorumluluklarını net bir şekilde açıklar. Her Incoterms kuralı, satıcının malları sağlama yükümlülüğünü ifade eden bir beyan ve satış sözleşmesine uygun bir ticari fatura içerir. Ayrıca, alıcının, satış sözleşmesinde belirtilen şekilde malların bedelini ödeme yükümlülüğünü de içerir.

Bu kurallar aynı zamanda ihracat veya ithalat lisansı alma, ilgili gümrük düzenlemelerinin yerine getirilmesi gibi sorumlulukları hangi tarafın üstleneceğini tanımlar. Taşıma, sigorta, paketleme, sevkiyat öncesi incelemeler ve kargo teslimatı gibi konularda da sorumluluğu hangi tarafın alacağını belirler.

Incoterms Sınırlamaları Nelerdir?

Incoterms genellikle satış sözleşmelerine dahil edilse de, bir işlemin tüm unsurlarını kapsamaz. Örneğin, satış koşulları, ürün özellikleri, sözleşme bedeli, ödeme yöntemleri ve mülkiyet devrinin zamanı gibi detayları içermez. Bu nedenle, güncel Incoterms kurallarını takip etmek önemlidir.