ETGB Nedir? Nasıl Sorgulanır?

Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi ihracat yapan firmalar tarafından en çok merak edilen konuların başında yer alır. En anlaşılır ifade ile ETGB, havayolu ve karayolu ile posta veya hızlı kargo taşımacılığı yoluyla gelen/giden eşyaların gümrük beyanına ilişkin tüm işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesidir. ETGB belgesi mikro ihracat yapan firmaların mutlaka doldurması gereken belgelerden biridir. Ülkeler arası ticaret işlemlerinin vergi ve diğer yükümlülüklerinin belirlenmesi noktasında elektronik ticaret gümrük beyannamesinin varlığına ihtiyaç duyulur.

ETGB Belgesi Nasıl Alınır?

Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi belgesi almak için, ürünlerin gönderileceği lojistik firmasına ETGB beyanı verilmesi gerekir. Daha sonra lojistik firması, ürünlere dair ETGB’yi oluşturup e-posta yoluyla firmanıza gönderir. Lojistik firmalarınız e-posta adresinizi ve gerekli talimatları kaydederek ETGB işlemlerini yapar. Böylece yurt dışına gönderilen ürünlerin ETGB belgeleri düzenli olarak size ulaşır.

ETGB belgesi almak için ürünlerin gönderileceği lojistik firmasına EGTB beyanı verilmesi gerekir. Beyan işleminin ardından lojistik firması, ürünlere dair Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi oluşturarak bunun e-posta yoluyla firmanıza iletilmesini sağlar. Lojistik firmaları ETGB işlemleri için e-posta adresiniz ile birlikte gerekli talimatları sistemlerinde kayıtlı tutar. Bu sayede yurt dışına göndereceğiniz ürünlerin ETGB dokümanları düzenli bir şekilde size ulaştırılmış olur.

ETGB Belgesi Almak için Gerekli Şartlar Nelerdir?

e-İhracat şirketlerinin faaliyetlerinin mikro ihracat şeklinde nitelendirilmesi için belli başlı koşulların yerine getirilmiş olması gerekir. Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi bu süreçte tamamlanması gereken adımların başında yer alır. Buna göre EGTB belgesi alırken şirketlerin göz önünde bulundurması gereken iki husus vardır. Öncelikle belgeyi alacak şirketin, ihracatını gerçekleştireceği ürünlerin brüt ağırlığı 300 kg’dan az olmalıdır. Ürünün maddi değeri ise 15.000 Euro’yu aşmamalıdır.

Buradaki fiyat ve brüt ağırlık şartlarını sağlayan şirketlerin aşağıdaki belgeleri tamamlayarak ilgili lojistik firmasına iletmesi gerekir:

• Dolaylı temsil yetki belgesi,
• Mikro ihracat nezdinde hazırlanan bilgi formu,
• Türkçe dilinde hazırlanmış maliye onaylı fatura aslı,
• İhracatın gerçekleştiği ülkede kullanılmak üzere İngilizce veya Almanca hazırlanmış işlem faturası.

ETGB Formu Nasıl Doldurulur?

İşlemlerin hızlı ve sorunsuz şekilde sürdürülmesi için formun eksiksiz bir biçimde doldurulması oldukça önemlidir. Buna göre ETGB formunu doldurmak için aşağıdaki bilgilere sahip olmanız gerekir:

• İlgili kişiye ait bilgiler ve irtibat bilgileri,
• Telefon ve e-posta adresi,
• Vergi numarası ve dairesi,
• İhracatçı firma bilgileri,
• Konşimento numarası,
• İhracatçı banka bilgileri,
• Gelen/giden eşyanın türü,
• GTIP numarası,
• Eşya adedi, eşya kıymeti ve ödeme şekli,
• Kap adedi, net kg ve brüt kg gibi detaylar,
• Maliye tasdikli fatura bilgisi veya fatura no ve fatura tarihi,
• Eşyanın menşei,
• Mal ile beraber gidecek evraklar,
• Alıcı firmanın adı,
• Alıcı firmanın adresi,
• Kaşe veya imza.

ETGB İhracat Süreci Nasıl İşler?

Havayolu ve karayolu ile posta veya hızlı kargo taşımacılığı yoluyla ürün taşımayı kolaylaştıran ETGB, ihracat işlemlerinin çok daha hızlı yürütülmesini sağlar. Peki ETGB ihracat süreci nasıl işler? ETGB ile yapacağınız ihracat sürecinde sizi bekleyen adımları şöyle sıralayabiliriz:

• ETGB ihracat işlemlerinde ilk olarak iletişim kurduğunuz lojistik firmasına gönderinizin hızlı ihracat gönderisi olduğunu belirtirsiniz.
• Bu aşamanın ardından hızlı ihracat belgesini doldurmuş olarak işleme devam edersiniz.
• ETGB gönderinizi teslim alan görevli, paketlerinize ihracat olduğunu belirten yazılı etiketler yapıştırır. Bu etiket sayesinde gönderiniz bağlı olduğu merkezdeki ilgililere ayrı şekilde teslim edilebilir.
• Gönderinizi ETGB işlemini yapan lojistik firmasına teslim ettikten sonra artık sorumluluk onlara geçer.
• Gönderiniz alındıktan sonra ETGB belgesi düzenlenir ve çıkış işlemleri başlatılır.
• Son aşamada ETGB belgeleri satıcıya ulaştırılarak transfer süreci için bekleyiş başlar.

ETGB’nin Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

Hızlı bir şekilde ihracat yapmanın önünü açan ETGB sistemi zamandan tasarruf başta olmak üzere pek çok avantajı beraberinde getirir. ETGB ile yapılan hızlı ihracat sayesinde şirketler zaman ve maliyet tasarrufunu bir arada deneyimler. ETGB’nin sağladığı diğer avantajlar şunlardır:

• ETGB sayesinde gümrük müşavirliği (beyanname) ve ardiye ücreti ödemeden işlemlerinize devam edersiniz.
• ETGB işlemi vekaletname gibi süreçlere ihtiyaç duymaz.
• Evrak ve kağıt işlerinden bağımsız şekilde süreci yöneterek hızlı gönderim sağlayabilirsiniz.
• ETGB ile yapılan gönderimlerde kargonuzun KDV iadesini alabilirsiniz.